Quasi tutti i viaggi dei brand wellness tornano a casa con centinaia di fotografie bellissime e quasi nulla che un ufficio marketing possa davvero usare. Non è sfortuna e raramente dipende dal luogo. È che la settimana è stata progettata come una bella gita per le persone invitate, e ci si aspettava che il materiale saltasse fuori come effetto collaterale. Non succede. Un materiale utilizzabile è il risultato di decisioni prese prima che qualcuno salga su un aereo, non qualcosa che la luce e una buona troupe producono da sole.

Le stesse cinque ragioni si ripetono in quasi tutti i viaggi di brand wellness che abbiamo osservato dal campo in Marocco: nessuna lista di inquadrature, una luce pianificata per nessuno, una troupe che arriva tardi e affamata, ospiti di altri che entrano in inquadratura e diritti d'uso che nessuno ha definito prima della fine del viaggio. Sistema questi cinque punti e tutto il resto della settimana può essere libero e piacevole quanto si vuole.

Dove si rompe davvero la settimana

Nessuna lista di inquadrature

Un moodboard non è una lista di inquadrature. Un moodboard dice a una troupe che sensazione deve avere la settimana; una lista di inquadrature le dice cosa deve esistere entro venerdì sera. Senza, una troupe fotografa qualunque cosa le si pari davanti, di solito bellissima e di solito generica: un'alba, un tappetino, un orizzonte. Dopo, nessuno sa dire quale immagine fosse destinata alla homepage e quale a una clip breve, perché niente era destinato a niente. Era soltanto il viaggio, registrato.

Una luce pianificata per nessuno

La luce del deserto è drammatica per poche ore al giorno e piatta per tutto il resto. Un programma costruito attorno agli ospiti, colazione a un'ora civile e riprese incastrate quando capita un buco, consegna alla troupe le ore piatte e considera il lavoro fatto. Le finestre dell'alba e del tramonto che avrebbero reso le riprese degne di essere usate se ne vanno in trasferimenti o nell'attesa che qualcuno trovi la propria attrezzatura, perché nessuno ha deciso in anticipo che a scandire l'orologio sarebbe stata la luce e non l'itinerario.

Una troupe in ritardo e affamata

Una troupe di produzione lavora su un ritmo diverso da quello di un ritiro wellness. È in piedi prima del gruppo per preparare l'attrezzatura ed è ancora al lavoro quando il gruppo è già andato a cena; se la settimana è organizzata, pasti compresi, attorno agli ospiti e non attorno agli orari reali della troupe, le persone responsabili delle riprese arrivano alla luce buona esauste e sottonutrite. Una troupe nutrita e informata per tempo gira in modo diverso da una che non lo è, e nelle riprese si vede anche quando nessuno sa dire esattamente perché.

Gli ospiti di altri dentro l'inquadratura

Un hotel o un campo condiviso porta con sé altre prenotazioni, e le altre prenotazioni portano altri ospiti che non hanno firmato una liberatoria e non c'entrano nulla con la campagna di un marchio. Mezza giornata di riprese utilizzabili diventa inservibile nel momento in cui uno sconosciuto con un cappello da sole attraversa lo sfondo, e poi la produzione passa ore a evitare certe angolazioni o a ritagliare attorno a persone che avevano tutto il diritto di essere lì, solo non in quell'inquadratura.

Diritti non definiti

A chi appartengono le riprese, per quanto tempo e in quali territori è una conversazione che va fatta prima della partenza, non dopo la fattura. Un brand che dà per scontato di possedere tutto perché ha pagato il viaggio può ritrovarsi un fotografo o un creator che sostiene un'altra interpretazione nel momento in cui il materiale diventa prezioso, e il momento meno oneroso per definire i diritti d'uso è dentro un contratto su cui nessuno si è ancora scaldato, non in una mail tre settimane prima del lancio di una campagna.

Cosa va deciso prima che qualcuno voli

La lista delle inquadrature e i canali che deve servire. Chi va davanti alla camera e con quale accordo. Chi possiede il materiale e per quanto tempo. Le due o tre finestre della giornata in cui si gira davvero, protette nel programma esattamente come si protegge l'orario di un volo. Niente di tutto questo deve essere un'opera d'arte finita: deve esistere come documento che la squadra a terra, la troupe e il brand hanno visto tutti prima che venga prenotato un solo volo.

L'uso esclusivo è una decisione di produzione, non un lusso

Privatizzare una location viene presentata come un capriccio, e per una vacanza forse lo è. Per uno shooting è molto più vicina a un requisito tecnico. Una troupe non può controllare la luce, il suono e chi entra in inquadratura in una struttura condivisa con altre prenotazioni, e un brand non può garantire un'immagine pulita e coerente se lo sfondo comprende il ritiro di qualcun altro. L'esclusiva va valutata rispetto a una settimana di riprese da buttare perché in ogni campo largo si vede uno sconosciuto, non rispetto a una vacanza più bella.

Costruire la settimana attorno all'alba e all'ultima ora di luce

Nel Sahara la luce utilizzabile è presto e tardi, e tutto ciò che sta in mezzo è sole a picco oppure una sera già andata. Una settimana costruita su questa realtà manda il gruppo a dormire abbastanza presto da essere funzionante prima dell'alba, colloca le riprese impegnative nell'ultima ora prima del crepuscolo e tratta il mezzogiorno chiassoso e abbagliante come tempo di recupero per la troupe, non come occasione persa. Una settimana costruita sul comfort degli ospiti, invece, scopre di solito questa regola al montaggio, quando delle due finestre che contavano non c'è nulla.

A chi appartiene cosa, dopo

Andrebbe definito prima della partenza e quasi mai lo è. Il materiale può appartenere interamente al brand, essere condiviso con le persone che vi compaiono o essere concesso in licenza a un creator per i propri canali: qualunque di queste soluzioni funziona, purché tutti l'abbiano accettata per iscritto prima. A generare conflitti non è la scelta, è la sua assenza: un fotografo convinto di aver mantenuto i diritti, un creator convinto dell'esclusiva, un brand convinto di possedere tutto per definizione. Decidilo presto e mettilo nel contratto che tutti firmano prima del viaggio, non in quello che nessuno legge dopo.

Organizziamo settimane di produzione per i marchi del wellness sul campo in Marocco, e possiamo consegnare l'uso esclusivo di una location perché è nostra e non condivisa con qualunque altra prenotazione sia arrivata prima. Se stai pianificando un viaggio e vuoi che produca qualcosa di davvero utilizzabile, la prima cosa da portare alla conversazione è la lista delle inquadrature, non il moodboard.